来場見込みと実績の乖離に伴う先行費用の負担
2026年11月上旬、地方都市で開催された複数事業者参加型の催事において、主催主体は開催前に数万人規模の来場見込みを提示していた。地域内外の参加事業者は、開催に向けて食材調達、移動、宿泊などの準備を行った。
開催後、一部の参加事業者から、実際の来場規模が事前に示された見込みを大幅に下回ったとの証言があった。また、食材の売れ残りや、移動・宿泊などに伴う費用負担が報告された。
参加事業者の一部は、事前に提示された来場見込みを参照して出店を判断したと述べている。ただし、その見込みが個々の仕入量、人員配置、移動計画などにどの程度影響したかは確認されていない。
開催前の需要見込みがどの時点で更新可能だったのか、参加事業者が仕入れや移動手配をいつまで変更できたのか、主催主体と参加事業者の間でどのような情報共有が行われたのかは不明である。
また、来場規模の乖離とは別に、会場のテント、電力供給、洗い場などの基礎設備について準備不足が報告された。これらの設備準備状況と来場者数の乖離との因果関係は確認されていない。
事前に示された来場見込みの算出根拠、募集時の説明内容、参加事業者ごとの収支、費用の最終的な負担状況は未確定である。