勘定科目だけで、会社のお金の動きは分かるのか
会計では、取引を勘定科目ごとに整理することで会社全体のお金の動きを集計できる。一方、「外注費10万円」という数字だけでは、それが誰との取引...
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2段階認証で、会社がログインできなくなる？
2段階認証や多要素認証は、不正ログインを防ぐために重要である。一方、小規模事業者では、会社のアカウントなのに認証先が担当者個人のスマートフ...
情報共有ツールは、一つにまとめればよいのか
仕事を再開するためには、「どこまで終わったか」「何を待っているか」「次に何をするか」といった現在地点が残っていることが役に立つ。では、そ...
そのメモは、誰のために残すのか
付箋、デスクトップメモ、メール、チャット、共有フォルダ、業務システム。情報を残す方法は増えているが、すべてを一か所へ集約すればよいとは限...
バックアップがあっても、仕事を再開できるとは限らない
9月1日の防災の日をきっかけに、データのバックアップを確認する会社もある。しかし、バックアップからデータを復旧できても、仕事がどこまで進ん...
休み明けの仕事は、全部思い出す必要はない
長い休みのあと、仕事へ戻るときには、休み前に何をしていたかを全部思い出そうとしがちである。しかし、休みのあいだにも取引先からの連絡や期限...
仕事を早く終わらせると仕事が増える会社で、効率化は続くのか
仕事を工夫して早く終わらせても、その分だけ次の仕事や責任が増えるなら、現場は「改善すると何が起きるか」を学習していく。本記事では、効率化...
仕事が早く終わるようになっても、会社は暇にならない
AIや自動化によって、一つ一つの作業にかかる時間は短くなっている。しかし、短縮された時間がそのまま余裕として残るとは限らない。別の仕事や確...
8月は、仕事が止まるのではなく、会社ごとの時間がずれる
8月は、自社、取引先、担当者、承認者が異なる時間で動き、普段は連続して見える事務処理が分かれて見える時期である。本記事では、前倒しだけでは...
請求書を作ったあと、仕事はどこまで進んでいるのか
請求書を作成しても、送付やその後の確認まで同時に完了したとは限らない。本記事では、「作成済み」「送付済み」「要確認」を分け、過剰な管理を...
担当者が休む前に、仕事を全部引き継ぐ必要はない
夏季休暇前の引き継ぎでは、担当者の知識をすべて移そうとするほど準備が重くなる。本記事では、操作方法だけでなく、「どこまで終わり、なぜ止ま...
算定基礎届は、提出して終わりではない
算定基礎届は、7月に提出すれば仕事が完了したように見える。しかし、決定された標準報酬月額を後の給与計算へ反映し、変更後の結果を確認するとこ...
AIに記録を残すほど、人の判断が必要になる理由
AIによって会議、メール、資料、判断履歴を残しやすくなれば、担当者の記憶に依存する仕事は減らせる。しかし、記録が増えるほど「どの記録を使う...
なぜAIに資料を読ませても、仕事の引き継ぎは終わらないのか
社内資料をAIに読ませれば、引き継ぎや属人化解消が進むように見える。しかし現場の仕事は、マニュアルやFAQだけで動いているわけではなく、確認理...
なぜ電子化しても、書類へのメモはなくならないのか
電子化やDXは、紙の保管・検索・共有を楽にする一方で、現場の書類に残されていたメモや付箋、確認済みの印まで消してしまうことがある。本記事で...
7月の事務が忙しいときほど、仕事の戻り道を残しておく
7月は、毎月の給与計算や請求処理に加えて、算定基礎届、賞与、源泉所得税、労働保険料などの季節的な事務が重なりやすい時期である。本記事では、...
なぜ計算結果だけでは、仕事は終わらないのか
給与計算や請求書作成では、最終的な金額が合っていても、あとから「なぜこの金額になったのか」を確認する場面がある。本記事では、反復業務を結...
仕事は、毎回ゼロから始めない
毎月の給与計算や請求書作成、毎年の年末調整や決算準備など、多くの事務処理は前回との接続を前提に成り立っている。本記事では、反復業務を「同...
なぜ業務改善をしても「待つ時間」はなくならないのか
業務改善やAI活用によって、多くの反復作業は以前より短時間で処理できるようになった。しかし現場では、確認や相談、履歴の参照といった時間は依...
税理士との付き合い方が会社の強さを決めることがある
税理士との関係性は専門家の有無ではなく、役割と責任の境界設計によって会社の継続性を左右する。本記事では、小規模事業者の視点から再接続可能...